Dé specialist voor export en import met HR Core Beaufort

5 februari 2016

De HR Integratie Workbee export voor Ons-administratie van Nedap is er

Tot nu wordt er gebruik maakt van de standaard Harmony-export om gegevens van HR Core Beaufort naar Ons administratie van Nedap te exporteren.

In samenwerking met Nedap en Workbee is een oplossing gemaakt. Uitgangspunt daarvoor is het Nedap-document “XML importbeschrijving – Ons administratie” van 27-10-2015.



is een organisatie, die is gespecialiseerd in integraties tussen verschillende systemen. Als data transfer bedrijf, heeft Workbee een integratieplatform ontwikkeld om integratie als service aan te bieden. Applicaties kunnen zo veilig en accuraat gegevens transporteren naar andere applicaties in het netwerk.


Na het uitgebreid testen en bijstellen van ins en outs van de export kunnen we met een gerust hart zeggen: hij is er!


De voordelen van deze toekomst bestendige export zijn:

  1. Het door Nedap gewenste formaat
  2. Er wordt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde referentietabellen
  3. Onderdeel van de export zijn de volgende voor deze export gemaakte velden
    Telefoonnr. mobiel werk
    Authenticatienummer
    AGB-code
    Deskundigheids-profiel
  4. De verlofrechten en toekomstige inzet worden juist geëxporteerd
  5. Mogelijkheden om gegevens uit te sluiten van de export
  6. Het hele proces van HR Core naar Ons kan automatisch verlopen.

En niet te vergeten: voor de samenstelling van de bestanden worden NIET de systeemmutaties gebruikt. Dus na de livegang van de export kunt u de systeemmutaties schonen. Hierdoor zal HR Core (Beaufort) sneller worden als ze de afgelopen jaren geweest is.

De nieuwe export naar Ons wordt gemaakt met de module Beaufort Interface (BINT). Deze export is voor HR Core 3.3 én 3.4 beschikbaar.

De werking is als volgt:

  1. WindkrachtVI richt de Beaufort Interface in voor een automatische export voor Ons (eenmalig)
  2. Met de Beaufort Interface wordt een export aangemaakt.
  3. Uw ICT-afdeling zorgt voor een SFTP-verbinding die waarmee de bestanden automatisch naar Workbee worden getransporteerd.
  4. Workbee voegt daar waar nodig de bestanden samen, converteert gegevens en past het formaat van het bestand aan.
  5. Workbee stuurt met een beveiligde verbinding de bestanden ter verwerking naar Ons.
  6. Samen met de Nedap-partner zorgt u er voor dat de gegevens correct worden ingelezen.

In een schema ziet dat er voor HR Core (Beaufort)-gebruikers als volgt uit

Voor HR Core Online (Beaufort Online)-gebruikers is er een extra stap: Het versturen van de bestanden uit de Raet-omgeving naar uw eigen omgeving.

Van Workbee krijgt u de url en gebruikersnaam en wachtwoord (= credentials) om de verbinding op te zetten en te testen voordat HR Core wordt ingericht.

Maar zo heeft Workbee van u de url en gebruikersnaam en wachtwoord van de ioserver nodig om de gegevens door te sturen. Daarna wordt de export verwerkt. Ons Administratie maakt dus geen gebruik van het XML-soapprotocol.

Voor een goed werkende automatische export van HR Core Beaufort gegevens neem je contact op met

Het laatste nieuws

Het laatste nieuws over de verschillende exporten leest u onder de tab Nieuws. Zo ook over de ontwikkelingen van nieuwe exporten. Het nevenstaande bericht is in deze kolom als PDF-bestand te raadplegen. U kunt het bestand ook op uw eigen systeem opslaan.

Vrijdag 5 februari 2016