Dé specialist voor export en import met HR Core Beaufort

Maandag 26 november 2018

Een export naar MultiBel behoort ook tot het portfolio van WindkrachtVI

Multibel

MultiBel is een alarmeringsdienst waarmee op een snelle, eenvoudige en betrouwbare manier een groep mensen kan worden opgeroepen of geïnformeerd. MultiBel kent verschillende toepassingen: BHV alarmering, IT alarmering, storing alarmering, alarmeringen binnen het Integraal Crisisplan, etc.

MultiBel is een Software as a Service (SaaS) oplossing en werkt onafhankelijk van de systemen van de gebruiker. M.a.w. MultiBel werkt nog steeds als de eigen systemen eruit liggen.

Starten van een oproep kan op allerlei manieren:

  • Via de app
  • Online
  • Telefonisch, mobiel en vast
  • Gekoppelde nood- of paniekknop
  • Automatisch door een gekoppelde brandmeldcentrale of (productie)sensor.

Hoe maximaliseer je vervolgens de kans dat de personen de oproep ook ontvangen c.q. bevestigen? Het antwoord is veel kanalen gebruiken:

  • Push notificatie op de app, incl. doorbreking stiltestand
  • Bellen op 10 telefoonnummers per persoon
  • Email
  • SMS
  • Semafoons

Net zo lang totdat de persoon reageert. De reacties van de gealarmeerden kunnen real time worden gevolgd, zodat er eventueel bij kan worden gestuurd.

De toepassingen en de mogelijkheden van MultiBel zijn erg veelzijdig. De klanten porfolio loopt erg uiteen, van ziekenhuizen tot zorginstellingen en van de industrie tot gemeenten.

De export

De export is er een volgens het inmiddels bekende principe.

Ze bevat 24 export specifieke gegevens met hun eigen referentietabel. Bij de implementatie worden hiervoor in
HR Core Beaufort meerdere eigen schermen opgenomen. Dat betekent ook dat er voor de applicatiebeheerder van Youforce-Self Service ook een aardig klusje te doen is.

De bestanden worden geschreven op uw server. Daarna is het aan uw afdeling ICT om er voor te zorgen dat de bestanden daar komen waar MultiBel ze kan verwerken.

Zowel bij HR Core Beaufort-in-huis-gebruikers als bij HR Core Online (Beaufort Online)-gebruikers is deze export automatisch op de achtergrond te starten in een door u gekozen frequentie.

De koppeling werkt probleemloos naast eventuele andere exporten.

Er migreren veel klanten van HR Core Beaufort-in huis naar Youforce HR Core Beaufort (Online).

In Youforce HR Core Beaufort (Online) is het niet mogelijk de database direct te benaderen.
Bestaande Impromptu-exporten en rapportages in HR Core Beaufort moeten na migratie opnieuw worden gemaakt in HR Core Beaufort Online omdat Impromptu geen onderdeel meer is.

Deze koppeling migreert 1 op 1 mee als u van HR Core Beaufort migreert naar Youforce HR Core Beaufort (Online). Zo bent u geen moment zonder een export van de HRM-gegevens.

De implementatie van de export bestaat onder andere uit:

  1. Inrichten van HR Core Beaufort conform eerder overeengekomen specificaties tussen WindkrachtVI en MultiBel
  2. Vervaardigen van de aanvullende rubrieken met de bijbehorende referentietabellen
  3. Vervaardigen van schermen, procedures en profielen in HR Core Beaufort
  4. Aanmaken van de gewenste bestanden
  5. Opstellen van een document waarin de werking en de inrichting van HR Core Beaufort voor deze export is uitgelegd.
  6. Kennisoverdracht aan de applicatiebeheerder/superuser van HR Core Beaufort

De export en de werkzaamheden worden fixed price geleverd

Voor een probleemloos werkende automatische koppeling tussen HR Core Beaufort of
HR Core Beaufort Online en MultiBel
en ook andere systemen neemt u contact op met

Het laatste nieuws

Het laatste nieuws over de verschillende exporten leest u onder de tab Nieuws. Eerder gepubliceerde berichten zijn daar ook te bereiken onder "Eerder gepubliceerd nieuws".