Dé specialist voor export en import met HR Core Beaufort

Maandag 20 augustus 2018

Stand van zaken Raet ONS-connector

Drie maanden zijn we bezig met de implementatie van de Ons-connector.

Het borrelt. Een aantal klanten zijn operationeel. Ruim 20 klanten zijn bezig met de implementatie. Resultaten van de tot nu toe doorlopen testfasen zijn bekend: variërend van niet eerder ontdekte fouten, waarschuwingen in het Ons-importverslag tot het niet (goed) vullen van HR Core Beaufort.

Daar hebben we van geleerd. De Ons-connector werkt nu naar behoren.

Door de opgedane ervaring ligt er een vraag om uitbreiding met de laatste drie van de mogelijk te importeren gegevens. Als deze wordt gehonoreerd, dan is een export van 100% van de mogelijke gegevens bereikt.

De Ons-connector is een overkoepelend begrip voor de export van medewerkergegevens in HR Core Beaufort

c.q. HR Core Online (Beaufort Online).

en de import van deze gegevens in Ons van Nedap.

Migreert u van HR Core Beaufort “in huis” naar HR Core Online (Beaufort Online) dan migreert deze export naadloos mee.

De Ons-connector bestaat uit 4 stappen:

  1. Aanmaken van de bestanden
  2. Versturen van de bestanden naar Youforce
  3. Automatisch converteren van de bestanden naar importbestanden voor Ons
  4. Automatisch versturen van de bestanden naar Nedap

De eerste twee stappen kunnen uiteraard ook automatisch.

De importmodule van Ons zorgt voor de automatische verwerking van de aangeleverde bestanden.

De gegevens

De export bestaat uit persoonsgegevens, dienstverbandgegevens en indien nodig inzetgegevens. Speciaal voor deze koppeling worden tijdens de implementatie nieuwe gegevens in HR Core Beaufort geïntroduceerd, zoals Deskundigheidsprofiel en een CAO-code die de van de standaard afwijkende ONS-waardes bevat.

Binnen de voor de export gedefinieerde gegevens bepaalt u zelf of deze onderdeel van de export zijn. Bij veranderende inzichten is dit ook in de operationele fase eenvoudig aan te passen. Het is niet mogelijk zelf velden aan de export toe te voegen.

Een flink aantal klanten gebruikt nog de standaard (Harmony) export,

De Ons-connector is in vele opzichten beter.

Deze export is specifiek gemaakt voor gegevenstransport naar Ons. Ze bevat niet de fouten die in de Harmony-koppeling optreden.

De voordelen van de Ons-connector ten opzichte van de Harmony-koppeling zijn:

  1. de gegevens gaan voor conversie niet naar een andere organisatie
  2. de Ons-connector is completer, het bevat meer te exporteren gegevens
  3. de Ons-connector is flexibeler van opzet, u bepaalt welke gegevens worden geëxporteerd
  4. de export is op elk moment eenvoudig te wijzigen.

De implementatie van de Ons-connector bestaat uit

  1. Een intake gesprek waarin de samenstelling van de exporten wordt bepaald, die wordt vastgelegd in een intakedocument.
  2. Inrichten van de HR Core Beaufort, de Beaufort Interface en “Zenden en Ontvangen” in Youforce.
  3. Vervaardigen van nieuwe rubrieken en waar nodig de bijbehorende referentietabel en de eventuele conversie van eigen rubrieken, vervaardigen van profielen, schermen en vensters in HR Core Beaufort
  4. Aanmaken en versturen van de eerste bestanden naar Youforce/Ons-Nedap en beoordelen van de eerste importverslagen in Ons.
  5. Voor nieuwe Ons-klanten het inrichten van de mogelijkheid om gegevens te kunnen importeren in HR Core Beaufort anders als de module Tijdregistratie
  6. Opstellen van het inrichtingsdocument waarin de werking en de inrichting van Beaufort Interface voor deze export is uitgelegd en kennisoverdracht aan de applicatiebeheerder/superuser van HR Core Beaufort.

Uiteraard hoort hier ook begeleiding tijdens de testfase en de operationele fase bij.

Bent u geïnteresseerd in deze export, neem dan contact op met uw Raet-accountmanager of met Fred Winkel van WindkrachtVI.

"Op eigen kiel" heeft WindkrachtVI verschillende exporten ontwikkeld. Kijk daarvoor op https://www.windkrachtvi.nl/gerealiseerde-export/ en op https://www.windkrachtvi.nl/nieuws/.

Als uw systeem er niet bij staat dan maak ik die export in samenwerking met u en de leverancier van dat systeem.

Voor een goed werkende automatische export van HR Core Beaufort-gegevens neemt u contact op met

Het laatste nieuws

Het laatste nieuws over de verschillende exporten leest u onder de tab Nieuws. Eerder gepubliceerde berichten zijn daar ook te bereiken onder "Eerder gepubliceerd nieuws".